Nyheder

Nye produkter

Industri Nyheder

Sådan bruger du sticky notes effektivt

2022-02-25

Hvad gør vi, når vi har et problem eller skal nå et mål? Mange mennesker vil kun have et enkelt svar: tænk, gør. Men efter at have tænkt over det i mit sind, skrevet igen og igen i notesbogen og banket igen og igen på computeren, var det stadig kaotisk. Med lidt øvelse kan følgende trin tages:
Trin 1: Forberedelse: Sorte, blå og røde trefarvede tavlepenne og en simpel tavle. Det er nok at forberede tre farver whiteboard-penne (bemærk, at de ikke er markører, ellers kan de ikke tørres af). Hvis du har læst bøger som Pyramideprincippet eller Strukturel tænkning, vil du forstå, at når det kommer til struktureret tænkning, er tredjedelsreglen på hvert niveau den nemmeste og mest rimelige. Inklusive tankekortet fra stammen til grenen er det generelt bedre at opdele i tre til fem grene (op til syv). Hvis der er for mange grene, skal du reflektere over, om der mangler en knude mellem grenen og stammen. Der er to måder at opnå denne tavle på: den ene er at købe en tavle direkte, den anden er enkel, men meget praktisk, dvs. køb en tavlefilm, klip den til i en passende størrelse og klæbe den på væggen eller et relativt stort skrivebord. overlegen. Venner, der er interesseret i graffiti og visuel tænkning, kan overveje at købe en. Ikke kun kan de bruges derhjemme, men børn kan også lide det.
Trin 2: Skriv dit spørgsmål ned (mål eller emne). Hvad hvis der for eksempel ikke er tid nok? Som svar på dette problem, hvilke aspekter håber du at løse, eller hvilke mål skal nås. Brug nøgleord til at udtrykke disse aspekter så meget som muligt, i stedet for at bruge én sætning, angiv dem alle. Der er mange måder at liste specifikt på, såsom 5W1H, six hat-tænkningsmetode osv. Dette kan praktiseres langsomt i henhold til alles ideer. Tre aspekter er sat: 1. Fokus på effektivitet; 2. Rimelig fordeling; 3. Kombination af arbejde og hvile
Trin 4: Start brainstorming i henhold til hvert krav, og skriv den specifikke løsning på post-it-sedlen. Denne metode kan være fantasifuld, uden at tage hensyn til den enkeltes faktiske begrænsninger. For eksempel skrev han i Fokus og effektivitet "se ikke på telefonen", "Pomodoro" osv.; i rimelig tildeling skrev han "morgentidsperiode", "tidsrekord" osv.; "Styrkende øvelse" mv.
Trin 5: Skriv ikke alle ideerne i post-it-sedlen på én gang. Det ville være bedre, hvis nogle få mennesker kunne komme med ideer (desværre er det deres eget problem, andre forstår det måske ikke), men hver person er i en anden tilstand i forskellige tidsperioder, så du kan bruge et par dage på at tænke om løsninger og skriv dem hver for sig Gå op, og når du føler, at du næsten er der, kan du konsultere folk omkring digs meninger og lave nogle tillæg.

Trin 6: Etabler fire kvadranter, den lodrette akse er effekten, og den vandrette akse er gennemførligheden. Score og placer målene på disse sticky notes i henhold til gennemførligheden og effekten opnået i dit sind. Begge dele kan tages i betragtning, og den med den højeste dobbeltscore vil naturligvis blive adopteret først. I sidste ende er der kun tilbage at omsætte det i praksis og teste effekten. Hvis der konstateres afvigelser i praksis, er det nødvendigt at korrigere specifik praksis, som vil have uventede resultater.